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战疫先锋||“疫情防控、安全复工,我们提供最坚实的保障!”

2020·02·20

后勤,担负着保障部队

能打仗、打胜仗的重要职能


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       岁末年初,新春佳节,当新年的钟声敲响,当家家户户沉浸在与家人团聚的喜悦和幸福中的时候,一场来势汹汹的新型冠状病毒肆虐武汉,席卷全国,一场关系人民群众生命健康的疫情防控阻击战全面打响。


       大年初二接到集团《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通知》,产投公司领导班子迅速响应,成立疫情防控领导小组统筹协调防控工作,并设置六个工作组。综合管理部作为疫情防控领导小组办公室,负责日常事务和综合协调各项工作,同时也承担着综合组和疫情防控组的多重任务。


       为大家舍小家,勇担当,讲奉献,是产投综合管理部每个小伙伴们共同坚守的理念。

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24小时线上待命


       综合管理部部长陈姣丽接到疫情防控的命令,立刻组织全员进入备战状态,并进行防疫分工,分成通知联络、会议组织、物资采购、信息文案和技术支持等小组。从大年初二开始,她带领团队每天工作到深夜,不断沟通疫情防控最新信息,传达落实上级要求,与下属单位分别沟通防疫情况,特别对重点疫区同事逐一慰问,了解情况与困难,为公司疫情防控提供全面及时准确的信息和沟通渠道。为了保障疫情防控物资到位,她每天联系多方供货资源,只要一有消息就赶忙开车和同事去采购取货,为公司的复工返岗做好了物质准备。


       冲锋在前、忘我投入的精神体现在综合管理部每个小伙伴身上。



争分夺秒采购防护物资,只为复工返岗的员工能够防护到位,安全复工

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       得知疫情防控形势严峻,而且春节期间又面临着快递物流停运,物资严重紧缺的情况后,综合管理部的小伙伴发挥了团队作战能力,紧急联系各地生产厂家、药店、零售商等供应商。薛彦新更是不顾个人安危,春节期间带着口罩多次驱车几十公里到北京各个药店和供应商处奔波采购,最终采购到口罩、消毒液、酒精等防护物资,为员工复工返岗提供了基本的防控物资保障。当得知下属单位和被投企业同样面临物资采购的困难,综合管理部又主动协助下属单位和被投企业采购防控物资。特别是接到黑龙江普莱德物资告急的信息时,薛彦新紧急联络供应商并赶往现场抢购到一批消毒液和口罩,在鸡西快递无法正常配送的情况下,又多方联系快递公司,终于将物资邮寄到黑龙江普莱德,为生产一线的员工们解决燃眉之急。



对离返京同事逐一核实逐一登记

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        赵连杰负责上级疫情防控通知精神传达和紧急联络工作,为了工作她选择一个人留在北京过节,而没有回老家和亲人一起团聚。她每天密切关注上级最新精神指示,只要接到指示,第一时间做好各部门和下属单位的传达,确保通知到位,不耽误一分钟。面对全国各地疫情的爆发,她根据春节前所有人员离京情况统计表,筛选出重点关注人员,逐一联系了解情况,经常守着电脑工作一整天。她利用休息时间整理关于新冠肺炎的防护知识,编制了关于新冠肺炎疫情期间复工后风险防范培训材料,通过远程视频培训为同事们普及复工后的防疫注意事项,确保每位同事都能够知防护、会防护。



每天工作十几个小时,确保信息无遗漏

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        疫情防控需要信息的及时传递,各级单位防控信息报送是疫情期间重中之重的工作,也是防控领导小组决策的重要依据。李金晓负责每日信息统计和报送工作,从初三至今,一直严格执行一日一报,每天工作十几个小时,与各部门、各单位逐一对接,做到随时接收,随时处理,将疫情防控、经营、人力、纪检、宣传等最新防控情况统一汇总,第一时间整理好,报送集团和公司疫情防控领导小组,使集团和公司实时掌握各企业基本情况和全员动态,第一时间为各企业和员工解决困难。



远程协作办公系统全部部署到位

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       此外,负责信息技术的谭雷在春节外出旅行期间就开始着手远程办公系统部署,并积极协调视频会议系统供应商,并为产投所有下属单位争取到了疫情期间免费使用视频系统的名额,为确保各单位经营工作顺利开展提供了坚实的系统保障。



防疫情、稳经营,一个都不能落

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王晨静和高欢负责疫情期间的会议管理和重点项目督查工作,组织开展疫情防控、经营工作安排等视频会议,做好公司印章流程审核管理。



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       薛理想搜集各类疫情防控的信息和措施进行及时分享;梁延玲放弃春节与家人团聚的时间,多次往返于公司运送防疫物资,并对办公区域进行了全面细致的消毒工作,确保复工复业能在安全健康办公环境下顺利开始。


疫情就是命令,防控就是责任。


       做好疫情防控是综合管理部的本职工作,也是对大家的一次特殊的考验,在产投领导的带领下,综合管理部全员虽然春节期间分散各地,但24小时上岗待命,坚持奋战在防控疫情第一线,确保第一时间响应上级疫情防控部署,及时掌握全员动态,全力保障防控物质供应,随时准备处理突发事件,为产投公司及下属企业的防控工作提供全力支持和保障。


       面对艰巨、复杂、严峻的疫情防控工作,综合管理部只是北汽产投抗疫战线上的一个小分队,全体产投人都在严阵以待,坚决贯彻集团“抗击疫情严防死守,经营指标不退不让”的精神,思想上高度重视,应对上沉着冷静,措施上坚决有力,工作上落实到位,在集团的领导下,与各兄弟单位并肩战疫,迎难而上,与这场没有硝烟的战争抗争到底。


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综管部风采